Tips for å skrive en flott tavle Paper Board-papirer er avgjørende for en organisasjons beslutningsprosess. De skal være lette å lese og konsise, og de bør presentere all informasjon som trengs for å ta et informert valg. Imidlertid kan de ofte være overveldende. For å unngå dette, er det en god idé å følge disse tipsene for å skrive et styrepapir som vil få organisasjonens oppmerksomhet. Det første trinnet er å bestemme formålet med tavlepapiret. Enten dokumentet skal gi bakgrunnsinformasjon, foreslå en strategi eller komme med en anbefaling, er hovedmålet å informere styret. Et styrepapir kan for eksempel inneholde en oversikt over veldedige organisasjonens mål, en strategi for å implementere den eller en diskusjon om mulige beslutninger. Som styremedlem er du ansvarlig for å holde deg oppdatert på hva som skjer i organisasjonen, inkludert eventuelle risikoer og utfordringer. Det er viktig å være tydelig på arten og omfanget av eventuelle risikoer, siden de kan ha innvirkning på utfallet av en større beslutning. På samme måte er det en god idé å være tydelig på nøkkelberegningene du sporer.
Styrepapirer bør også inneholde et kort sammendrag. Dette bør ikke være mer enn fire eller fem linjer, og det skal forklare hvorfor styret bør anbefale en bestemt handling. Styrepapiret bør også inneholde en beskrivelse av hvem som ellers har vurdert forslaget. Den bør inneholde all nødvendig informasjon, med nok bakgrunn og detaljer til å ta en informert beslutning. For eksempel kan styrepapiret inneholde en del om veldedige organisasjonens økonomi, eller om dens historie. Selv om selve brettpapiret ikke bør være på mer enn tre eller fire sider, er det lurt å luke ut unødvendige detaljer, som lister og akronymer. Et annet tips for å skrive et flott brettpapir er å bruke vanlig engelsk. Dette betyr å holde språket lett å forstå, og det bør være fritt for juridiske ord. I stedet bør oppgaven skrives i termer som er forstått av alle, også personer som ikke har bakgrunn fra næringslivet.
Det er en god idé å rådføre seg med andre medlemmer av styret, spesielt de med teknisk kunnskap eller spesialkompetanse. Disse menneskene kan være med på å hjelpe deg med å utvikle et tavlepapir som dekker dine behov. Faktisk er det en god idé å be dem om innspill på papiret før du begynner. På den måten kan du sikre at dokumentet er nøyaktig og skreddersydd til styrets spesifikke behov. Når du har samlet informasjonen, er det på tide å forberede dokumentet. Vanligvis er de mest effektive styrepapirene de som inneholder de viktigste fakta. Du bør inkludere en liste over den mest avgjørende informasjonen og deretter luke ut de uviktige elementene. Avhengig av papirtypen kan de viktigste dataene være oppført i en tabell, et diagram eller en infografikk. Styrepapirer er en av de største kildene til friksjon mellom styrer og ledelse. Men hvis du har gjort leksene dine, bør du kunne lage et papir som er relevant for styrets beslutningsprosesser.
